De Argentijnse tangoschool Cuartito Azul waar de workshopmiddag plaatsvindt, is gelegen in de Delftsestraat 27 in het centrum van Rotterdam (vlakbij Centraal Station). De leerlingen worden op de afgesproken datum een kwartier voor aanvang verwacht op dit adres. Het is de bedoeling om in één keer met de gehele groep naar binnen te komen.

De Cool!Tango-docenten brengen de leerlingen naar de garderobe, waar ze hun jassen en tassen achterlaten.

Mobiele telefoons zijn tijdens de workshop uit en kauwgom is niet toegestaan.

De leerlingen kunnen het beste soepel zittende kleding dragen waarin ze zich makkelijk kunnen bewegen. Ook de schoenen moeten lekker zitten en niet te stroeve zolen hebben.

Tijdens de workshop is de aanwezigheid van één begeleider per twintig leerlingen verplicht. De docent assisteert waar nodig, maar houdt zich niet actief bezig met de overdracht van de lesinhoud.

In het geval dat het aantal leerlingen oneven is, wordt de docent gevraagd om deel te nemen aan de workshop (zodat geen van de leerlingen aan de kant hoeft te zitten).